Už na nic nezapomínat a mít vytuněný systém v pracovních úkolech. S tímto cílem jsem se zúčastnil školení Osobní efektivita s Todoist s Danielem Gamrotem. A výsledek?
Moderní doba poskytuje skvělé nástroje pro evidenci nejrůznějších úkolů. Jedním z nich je i Todoist. Máte jej téměř vždy po ruce – přes svůj účet se do aplikace přihlásíte na PC, tabletu, či mobilu. Daniel nám ukázal, jak se v programu vyznat a efektivně používat. Program je dostupný jako placená a free verze (zdarma).
Síla Todoist je hlavně v placené verzi:
- Jdete z práce? Vyfiltrujete si v telefonu úkoly se štítkem @telefon.
- Chcete vidět na 1 klik co vám kdo dluží? Prohlédnete si úkoly se štítkem @delegováno.
- Přišel vám email, který vyžaduje vaši aktivitu? Nemusíte přepisovat a kopírovat úkoly z emailu. Jedním kliknutí je dostatete do Inboxu.
- Nechcete na úkoly zapomenout? Aplikace vám přes mobil task připomene.
Dostali jsme spoustu praktických tipů, jak pracovat s:
- projekty jako celky,
- štítky,
- prioritami,
- osobními úkoly (napadlo by vás nastavit si upomínku “Zalét kytky po návratu domů”? Ano, i s GPS umí Todoist pracovat),
- či šablonami projektů (uvidíte, jak rádi si zduplikujete složitý projekt se spoustou úkolů).
Dobře se používá na soukromé i pracovní úkoly. Stačí si je odlišit v projektech. A má spoustu dalších možností, jako propojení s Google kalendářem, Togglem a dalšími aplikacemi.
Daniel ukázal cestu, jak si efektivně plánovat čas – pracovní i osobní. Protože, jak sám říká: “Hlava je od toho, aby nad úkoly přemýšlela, ne si je pamatovala”.
Co pro mě ze školení vyplývá?
S nástrojem musím teď hlavně pracovat:
- osvojit si všechny “vychytávky” a triky,
- začít ho efektivně využívat.
Rovněž máme od Daniela slíbený manuál krok za krokem. Hlavní plus ale vidím v tom, že se posunu o krok dále v práci s časem a celkovém rozvoji osobnosti.
Přemýšlíte také o návštěvě školení?
Další termíny sledujte na:
- Twitteru Daniela Gamrota,
- stránce o školení projektu Mít vše hotovo.cz, kde najdete další workshopy na efektivní plánování času.
Praktický tip: Přijďte na workshop rovnou s nainstalovanou placenou verzí. Rovnou si vyzkoušíte práci s premium funkcemi Todoist. Věřte, že během školení zjistíte, že free verze vám stačit nebude.
- Microsoft Ads: Jaké jsou výhody a úskalí? - 4.6.2023
- Tahák pro vyhodnocování (KPI reporty) - 27.2.2022
- Nastavení Facebook Pixel Conversion API - 12.3.2021